Zapier-Integrationen, die jeder Offline-Vermarkter kennen sollte

Denken Sie an Offline-Marketing nicht mit digitalen Werkzeugen arbeiten kann? Es geht. Und es ist einfacher, als Sie vielleicht denken. Mit Zapier können Sie Ihre Offline-Kampagnen mit den Apps verbinden, die Sie bereits verwenden. Kein Code. Kein Stress. Nur intelligentere Workflows, die Ihnen Zeit sparen und Ihnen helfen zu sehen, was funktioniert.

Ob Sie nun Flugblätter, tun. Türstürze, oder Senden Direktwerbung, Mit Zapier können Sie Ihre Offline-Arbeit mit Ihren Online-Tools verknüpfen. Das bedeutet bessere Nachverfolgung, schnellere Folgemaßnahmen und mehr Wirkung Ihrer Kampagnen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Zapier funktioniert, wie es ins Offline-Marketing passt und wie Oppizi Ihnen helfen kann, alles an einem Ort zu verfolgen und zu verwalten.

Was ist Zapier, und warum ist es für das Offline-Marketing wichtig?

Zapier ist ein Automatisierungstool, das Ihre Anwendungen miteinander verbindet. Wenn etwas in einer App passiert, kann Zapier etwas anderes in einer anderen App auslösen. Wenn zum Beispiel jemand ein Formular ausfüllt, kann Zapier seine Daten zu Ihrer CRM und senden Sie ihnen eine Willkommens-E-Mail.

Es ist ein Tool, das mit über 7.000 Anwendungen funktioniert und hilft Millionen von Menschen auf der ganzen Welt, Zeit zu sparen und mehr zu erreichen. Wie Sie sich denken können, wird es viel im digitalen Marketing eingesetzt, aber es funktioniert genauso gut für Offline-Kampagnen.

Überlegen Sie einmal: Die meisten Offline-Marketingmaßnahmen erfordern manuelle Schritte. Jemand verteilt Flugblätter. Jemand sammelt Kontaktinformationen bei einem Veranstaltung. Jemand kümmert sich später darum. Zapier hilft Ihnen, den manuellen Teil zu überspringen, indem Sie Daten automatisch von einem Ort zum anderen verschieben.

Das spart Zeit, reduziert Fehler und hilft Ihnen, organisiert zu bleiben. Es ist eine einfache Möglichkeit, Offline-Aktionen mit digitalen Ergebnissen zu verknüpfen. 

Wie Zapier in Offline-Marketing-Kampagnen passt

Offline-Kampagnen sind nicht losgelöst von digitalen Tools. Vielmehr überschneiden sie sich oft. So könnte das aussehen:

• Sie verteilen Flugblätter mit einem QR-Code oder kurzer Link.
• Ein Kunde scannt den Code und landet auf Ihrem Formular oder Ihrer Website.
• Sie füllen ihre Daten aus.
• Sie möchten, dass diese Informationen direkt in Ihr CRM einfließen, E-Mail Werkzeug oder einer Verkaufsplattform.

Hier kommt Zapier ins Spiel. Es verbindet die Punkte zwischen den Apps, die Sie bereits verwenden, und den Offline-Daten, die Sie sammeln. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie es helfen kann:

1. Synchronisierung von Offline-Leads mit Ihrem CRM

Offline-Kampagnen bringen Leads aus Formularen, Veranstaltungen oder sogar Telefonanrufen ein. Die manuelle Eingabe dieser Daten nimmt jedoch Zeit in Anspruch und birgt ein hohes Fehlerrisiko. Mit Zapier geht das automatisch.

Angenommen, Sie verwenden ein Google-Formular bei einer lokalen Veranstaltung. Zapier kann jede Antwort sofort an Ihr CRM, wie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive, senden. Kein Kopieren und Einfügen. Keine verpassten Leads.

2. Automatisierung der Folgemaßnahmen

Wenn jemand auf Ihre Kampagne antwortet, möchten Sie sich schnell melden. Mit Zapier müssen Sie das nicht mehr von Hand machen.

Wenn jemand ein Formular ausfüllt oder einen QR-Code scannt, kann Zapier ihm eine Willkommens-E-Mail, einen Rabattcode oder eine Textnachricht senden. Es kann auch eine Aufgabe für Ihr Team zur Weiterverfolgung erstellen. Auf diese Weise bleiben Sie ganz oben auf der Liste, solange der Lead noch warm ist.

3. Verfolgung der Antworten auf Offline-Kampagnen

Es ist nicht immer einfach, die Offline-Ergebnisse messen. Aber mit der richtigen Einrichtung können Sie alles verfolgen. Zapier kann Tools wie Google Sheets und Airtable verbinden, um Ihnen beim Organisieren und Analysieren Ihrer Daten zu helfen. Sie werden sehen, welche Flyer, Veranstaltungen oder Handouts die meisten Reaktionen hervorrufen.

Dies hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen und beim nächsten Mal klüger auszugeben.

Praktische Zapier-Integrationen für Offline-Kampagnen

Hier finden Sie einige einfache Möglichkeiten, Zapier für Ihr Offline-Marketing zu nutzen. Sie müssen kein Technikexperte sein. Diese Beispiele sind einfach einzurichten und können Ihnen Zeit sparen.

Google Sheets + CRM-Integration

Wenn Sie Leads auf Papier oder mit einem einfachen Formular sammeln, ist Google Sheets ein guter Ausgangspunkt. Sie können die Leads in ein Tabellenblatt eingeben. Zapier kümmert sich dann um den Rest.

Beispiel:

• Sie sammeln Lead-Informationen mit einem Formular oder bei einer Veranstaltung.
• Sie geben sie in Google Sheets ein.
• Zapier sendet jede Zeile als neuen Lead an Ihr CRM.
• Ihr Vertriebsteam erhält die Informationen sofort und kann schnell nachfassen.

Keine manuelle Dateneingabe mehr. Keine Verzögerungen mehr.

QR-Code-Scannen + E-Mail-Marketing

QR-Codes eignen sich hervorragend, um Ihre Flyer mit Ihrer Website oder einem Formular zu verbinden. Wenn jemand den Code scannt und Ihr Formular ausfüllt, kann Zapier ihn zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen.

Beispiel:

• Sie drucken Flugblätter mit einem QR-Code, der mit einem Formular verknüpft ist.
• Jemand scannt den Code und schickt das Formular ab.
• Zapier fügt sie zu Mailchimp oder ActiveCampaign hinzu.
• Sie erhalten sofort eine Willkommens-E-Mail oder ein Sonderangebot.

Zapier-Befehle 7,05% des Weltmarkts für App-Integrationstools, und das aus gutem Grund. Es macht die Automatisierung von Aufgaben mühelos und hilft den Vermarktern, das Interesse schneller in Aktionen umzuwandeln. Diejenigen, die es bereits nutzen, haben die Nase vorn, während andere ins Hintertreffen geraten. 

Anrufverfolgung + SMS-Follow-up

Wenn die Leute mit einem Anruf auf Ihre Nummer reagieren, können Sie Anrufverfolgungstools und Zapier verwenden, um sicherzustellen, dass niemand übersehen wird.

Beispiel:

• Ein Kunde ruft Ihre verfolgte Rufnummer an.
• Zapier protokolliert den Anruf in Google Sheets oder Ihrem CRM.
• Außerdem wird eine Dankesnachricht oder eine Bestätigung verschickt.
• Ihr Team erhält eine Vorwarnung, um diesen Lead weiterzuverfolgen.

Sie sind gut organisiert und können schnell nachfassen.

Tipps für die ersten Schritte mit Zapier für Offline-Kampagnen

Neu bei Zapier? Hier erfahren Sie, wie Sie es für Ihr Offline-Marketing einrichten können.

1. Finden Sie Ihre Offline-Touchpoints

Schauen Sie sich an, wo Sie Informationen über Ihre Kampagnen sammeln. Das können Flugblätter, Telefonanrufe oder Anmeldungen bei Veranstaltungen sein.

2. Wählen Sie Ihre Werkzeuge

Wählen Sie die Anwendungen, die Sie bereits verwenden. Das kann Ihr CRM-, Tabellenkalkulations- oder SMS-Tool sein.

3. Klein anfangen

Erstellen Sie zunächst einen einfachen Arbeitsablauf. Senden Sie zum Beispiel Leads aus einer Tabelle an Ihr CRM oder fügen Sie Kontakte zu Ihrer E-Mail-Liste hinzu.

4. Alles testen

Führen Sie einen kleinen Test durch oder geben Sie Dummy-Daten ein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einrichtung funktioniert, bevor Sie sie für echte Leads verwenden.

5. Nach und nach aufbauen

Sobald die Grundlagen geschaffen sind, können Sie weitere hinzufügen. Legen Sie Folgeaufgaben und Erinnerungen fest oder verfolgen Sie Kampagnenergebnisse automatisch.

Gemeinsame Zapier-Integrationen für Offline-Marketing-Kampagnen

Dies sind einige Apps, die Marketer häufig mit Zapier für Offline-Kampagnen verbinden:

• Google Sheets - Einfache Eingabe und Sortierung von Daten
• HubSpot, Salesforce, Pipedrive - Verwaltung von Leads und Verkäufen
• Mailchimp, ActiveCampaign - E-Mail-Nachfassaktionen senden
• Twilio - Texte oder Warnungen senden
• Slack - Informieren Sie Ihr Team, wenn ein neuer Hinweis eingeht

Messung der Ergebnisse von Offline-Kampagnen mit Zapier und Oppizi

Es ist schwierig, Offline-Kampagnen ohne die richtigen Tools zu messen. Aber wenn Sie Oppizi und Zapier zusammen verwenden, wird es einfach. Sie können:

• Sehen Sie, wie viele Flugblätter an jedem Ort verteilt wurden
• Verfolgen Sie, wie viele Leads von jeder Kampagne stammen
• Verfolgen Sie den Fortschritt jedes Leads in Ihrem CRM
• ROI messen durch Verknüpfung von Offline-Bemühungen mit Online-Ergebnissen

Das macht es einfacher zu verstehen, was funktioniert und was geändert werden muss.

Häufige Probleme bei der Automatisierung von Offline-Kampagnen und wie man sie löst

Der Einstieg in die Automatisierung kann sich überwältigend anfühlen. Hier sind einige häufige Probleme und einfache Möglichkeiten, sie zu lösen:

1. Getrennte Daten

Die Erfassung von Leads auf Papier oder mit verschiedenen Formularen kann zu Lücken führen. Versuchen Sie, Google Forms oder QR-Codes zu verwenden, damit Ihre Daten sauber und leicht zu verfolgen sind.

2. Zu viele manuelle Aufgaben

Das Eingeben von Leads in Ihr CRM oder das Versenden von E-Mails, eine nach der anderen, kostet Zeit. Schon ein Zap kann Stunden sparen. Beginnen Sie mit der Synchronisierung eines Arbeitsblatts mit Ihrem CRM.

3. Keine eindeutigen Ergebnisse der Kampagne

Offline-Marketing kann schwer zu verfolgen sein. Fügen Sie QR-Codes, benutzerdefinierte Links oder Tracking-IDs zu Ihren Materialien hinzu.  

4. Besorgt, dass es zu technisch ist

Sie müssen kein Entwickler sein. Zapier ist für Vermarkter gemacht. Verwenden Sie eine Vorlage, testen Sie in kleinen Schritten, und erweitern Sie Ihre Einrichtung mit der Zeit.

Verwendung eindeutiger Codes und URLs zur Verfolgung von Offline-Kampagnen

Wenn Sie Offline-Kampagnen durchführen, ist es wichtig zu wissen, was funktioniert. Eindeutige Codes und URLs helfen Ihnen, die Ergebnisse zu verfolgen. Hier erfahren Sie, wie Sie sie verwenden können:

• Erstellen Sie eine eindeutige URL für jede Kampagne
  Mit Tools wie Bitly oder Oppizi können Sie kurze, individuelle Links erstellen. Diese lassen sich leicht zu Flyern oder Plakaten hinzufügen.
• QR-Codes verwenden
  QR-Codes können Menschen zu Zielseiten führen. Zapier kann Besuche, Anmeldungen oder Käufe auf diesen Seiten verfolgen.
• Promo-Codes hinzufügen
  Sonderrabatt verwenden oder Überweisung Codes. Verfolgen Sie, wie viele Menschen sie über Ihre Website oder Ihr Kassensystem verwenden.
• Verbinden Sie alles mit Zapier
  Wenn jemand ein Formular über eine eindeutige URL ausfüllt, kann Zapier den Lead nach Kampagne markieren und automatisch Follow-up-E-Mails senden.

Mit dieser Einrichtung liefert Ihnen jeder Flyer echte Daten. Sie werden wissen, welche Kampagnen Leads bringen oder Verkauf.

Wie man Offline-Daten bei der Verwendung digitaler Tools sicher hält

Bei der Erhebung von Daten, insbesondere aus Offline-Quellen, ist der Datenschutz wichtig. Sie trägt dazu bei, Vertrauen bei Ihren Kunden aufzubauen. Hier erfahren Sie, wie Sie sicher bleiben:

• Sichere Formulare verwenden
  Die von Ihnen verwendeten Tools sollten Verschlüsselung und sichere Links enthalten.
• Zugangskontrolle
  Geben Sie nur den Personen Zugang, die ihn benötigen. Verwenden Sie die Einstellungen in Ihren CRM- und E-Mail-Tools, um einzuschränken, wer sensible Daten sehen kann.
• Seien Sie klar gegenüber den Kunden
  Lassen Sie die Leute wissen, warum Sie sie nach ihren Daten fragen und wie Sie sie verwenden werden. Wenn Sie einen Wettbewerb oder eine Werbeaktion veranstalten, erklären Sie die Regeln.
• Befolgen Sie die GDPR-Vorschriften
  Wenn Sie in der EU ansässig sind oder sich an EU-Nutzer wenden, sollten Sie Opt-in-Kontrollkästchen einbauen und die Daten richtig behandeln.
• Überprüfen Sie Ihre Zaps
  Überprüfen Sie Ihre Automatisierungen ab und zu. Stellen Sie sicher, dass Sie nur das sammeln, was Sie brauchen.

Schlussfolgerung

Zapier macht es einfacher, Offline-Kampagnen durchzuführen. Sie können Leads nachverfolgen, Zeit sparen und Nachfassaktionen senden, ohne alles von Hand machen zu müssen. Wenn Sie Zapier mit Oppizi verwenden, erhalten Sie eine einfache Möglichkeit, Offline-Kampagnen zu verwalten und zu messen.

Möchten Sie das Offline-Marketing vereinfachen? Versuchen Sie Oppizi und sehen Sie, wie einfach es sein kann, Ihre Ergebnisse zu verfolgen.