Guía definitiva de tamaños, dimensiones y diseños de folletos

A la hora de idear una campaña de marketing para su empresa, tanto si se trata de una campaña digital como impresa, sabe que hay que tener en cuenta muchos factores. Hay que idear un buen eslogan, gráficos llamativos y una llamada a la acción contundente. Sin embargo, muchos empresarios se olvidan de pensar en las dimensiones físicas de sus materiales de marketing. Esta guía de tamaños de folletos le ayudará a determinar el tamaño adecuado que necesita su empresa.

En realidad, el tamaño de los folletos importa mucho campaña de marketing. El papel para folletos tiene muchas dimensiones y pliegues diferentes, que se utilizan para distintos fines. Aquí tienes una guía completa de dimensiones y diseños de flyers que te ayudarán a dar a conocer tu negocio.

Aquí tiene una guía detallada del tamaño de los folletos que puede utilizar.

Por qué necesita un folleto

Hoy en día, gran parte de la sabiduría del marketing convencional se centra en el marketing digital a expensas de marketing impreso, como folletos. Sin embargo, los folletos siguen siendo importantes para dar a conocer su negocio, y pueden ser incluso más eficaces que el marketing digital.

Es un error suponer que todo el mundo está en línea. No todo el mundo tiene acceso a Internet o sabe cómo utilizarlo, sobre todo si son mayores. Estas personas siguen queriendo conocer las nuevas empresas de su entorno, y el volanteo es una forma eficaz de llegar a ellas. Los anuncios digitales son tan omnipresentes que la mayoría de la gente los ignora automáticamente, pero prestarán más atención cuando les entregue un folleto en papel.

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Repartir folletos también le permite atraer a las personas con más probabilidades de convertirse en clientes de pago. Repartir folletos cerca de su ubicación significa que llegará sobre todo a personas que viven o trabajan cerca de su negocio. Por último, el acto de repartir folletos también le ayuda a generar más clientes potenciales porque usted y su equipo pueden hablar con la gente y presentar su negocio.

Tamaños de folleto más comunes para marketing impreso

Antes de decidir qué dimensiones de folleto son las más adecuadas para su empresa, debe saber cuáles son sus opciones.

Existen tres tipos principales de dimensiones de folleto: tamaño estándar, tarjeta de cremallera o media hoja.

El tamaño de folleto estándar, a veces llamado folleto carta, tiene unas dimensiones estándar de carta de 8,5" x 11", el mismo tamaño que un trozo de papel normal.

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La tarjeta rack es más pequeña. Su tamaño es de 4" x 9". Si cree que es demasiado pequeño para que quepa algo, no se preocupe: muchos folletos del tamaño de una tarjeta cremallera son en realidad varias hojas dobladas unas sobre otras para formar un folleto. Si te estás preguntando "¿qué es un folleto?", se trata de un pequeño cuadernillo de papel doblado lleno de contenido informativo, como un menú de comida para llevar.

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El último de los tamaños de folleto habituales es la media hoja, que mide 8,5" x 5,5".

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Estas opciones de tamaño de flyer no sólo difieren en sus dimensiones; también tienen propósitos diferentes. Dependiendo de la información que quieras compartir o del público al que intentes atraer con una campaña de marketing concreta, elegirás el papel de flyer adecuado.

Cuándo utilizar folletos estándar

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El tamaño de folleto estándar es el más grande y en el que piensa la mayoría de la gente cuando piensa en marketing de folletos. La ventaja de utilizar este tipo de folleto es que puede incluir mucha información, e incluso imprimir en el anverso y el reverso si va a enviarlo por correo en lugar de pegarlo en un tablón de anuncios. Sin embargo, hay que tener cuidado de no incluir tanta información que abrume al lector.

La otra ventaja del folleto estándar es su versatilidad. Puede distribuirlo de muchas maneras. Envíelo por correo o métalo por debajo de la puerta. Colóquese en una esquina concurrida y repártalo o péguelo en un tablón de anuncios en un lugar muy transitado.

He aquí algunas situaciones en las que este tamaño de folleto es el mejor.

Promocionar una venta, un próximo evento o un nuevo producto

Los folletos en papel de tamaño normal son ideales para promocionar novedades importantes en su empresa, porque atraen más la atención. Dispones de espacio suficiente en el papel para crear imágenes grandes y brillantes que se extienden por toda la página y titulares con letra grande.

La clave para utilizar sus folletos para impulsar una venta es utilizar el espacio sabiamente sin saturar el folleto y crear una campaña constante que genere expectación para su venta o lanzamiento en los días o semanas previos.

Conectar nuevos clientes

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Hoy en día, los folletos llaman más la atención que el marketing digital, lo que significa que puede ampliar su negocio a nuevos clientes potenciales. Para sacar el máximo partido a esta herramienta de marketing, piensa estratégicamente en el diseño y la colocación.

Su diseño debe ser llamativo, con colores vivos, sin resultar abrumador o ilegible. Sea estratégico a la hora de colocar o repartir sus folletos e identifique los lugares donde pasan el tiempo los clientes potenciales.

Compartir detalles de próximas clases, conferencias o campañas

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La ventaja más importante de este tipo de tamaño de folleto es el espacio que ofrece para información importante. Eso significa que si tiene un evento importante próximamente, como una clase que imparte o unas elecciones a las que se presenta, tiene espacio suficiente para dar los detalles de ese evento, así como las razones por las que el público debería interesarse y asistir.

Los folletos de gran formato también funcionan como invitaciones en papel. En los tiempos que corren, las invitaciones físicas son una rara novedad. Si vende una clase o la entrada a una conferencia, ¡puede incluso ofrecer un descuento si la persona tiene una copia de su folleto!

Cuándo utilizar folletos con tarjetas

Los folletos en formato de tarjeta son más estrechos que los folletos estándar, pero este tamaño de folleto ofrece una cantidad de espacio engañosamente grande, porque se pueden doblar varias hojas de papel en un tamaño de tarjeta para hacer un folleto.

En un folleto de tarjeta de visita puede caber mucha información. Sin embargo, tenga cuidado de no abrumar al lector con imágenes llamativas y grandes bloques de texto que quedarán aplastados tras la impresión.

Menús de restaurantes y cafeterías para llevar

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El uso más popular de los folletos con tarjetas es el de los menús de restaurantes para llevar. Incluso con la popularidad de aplicaciones de entrega a domicilio como Grub Hub, a muchos consumidores les sigue gustando pedir directamente a los restaurantes o, al menos, tener un recordatorio directo de lo que ofrece su lugar favorito.

Los folletos en cartulina tienen el tamaño perfecto para caber en una nevera y, al mismo tiempo, dar cabida a todo el menú de un restaurante. Si diseñas bien el menú, puedes incluso incluir varios cupones y otros incentivos para que la gente pida comida para llevar y aumentar así los ingresos.

Paquetes de viaje y guías

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Los restaurantes no son los únicos negocios que pueden sacar partido de los pequeños flyers. Cualquier negocio que quiera dar a los clientes mucha información en un formato de papel portátil puede utilizar este flyer plegable, como las agencias de viajes.

Si diriges una agencia de viajes y promocionas un paquete de viajes, querrás incluir toda la información posible para atraer a la gente a reservar, desde fotos llamativas hasta información práctica como fechas y costes. Un folleto en formato de cremallera es una forma estupenda de incluir toda esa información en un formato llamativo que no agobie a los clientes potenciales con enormes folletos.

Folletos de marketing en eventos

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Si le invitan a un evento como una feria comercial, es una gran oportunidad para generar clientes potenciales y establecer contactos con clientes. Sin embargo, es probable que haya innumerables propietarios de otras empresas en el mismo evento con la esperanza de lograr lo mismo. ¿Cómo se asegurará de que los clientes le recuerden después del evento cuando les bombardeen con tanta información?

Los folletos de una sola hoja son la solución. Este tamaño de folleto es lo bastante grande como para que quepa información crucial sobre tu empresa, como el nombre, la foto y los datos de contacto, pero lo bastante pequeño como para que la gente pueda llevarlo en el bolso o el bolsillo sin sentirse agobiada por el botín del evento.

Cuándo utilizar octavillas de medio pliego

El último tipo común de tamaño de flyer es probablemente el menos conocido, pero eso no significa que no tenga sus usos. Una de las principales ventajas de un flyer de media hoja es su asequibilidad. En una hoja de papel de tamaño carta estándar caben dos flyers, lo que le permite ahorrar dinero en la impresión de flyers sin dejar de difundir su información por el mundo.

El tamaño más pequeño también significa que el folleto es más cómodo para sus clientes. Puede que no llame tanto la atención en un tablón de anuncios abarrotado, pero es más fácil de llevar en la mano.

Insertos para boletines

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Los flyers de media hoja son lo suficientemente pequeños como para caber cómodamente dentro de boletines de dos hojas o periódicos comunitarios. Tanto si te diriges a un boletín publicado por una comunidad religiosa, una organización cultural o una organización sin ánimo de lucro, un folleto de media hoja cabrá dentro más cómodamente que una hoja entera o una tarjeta de estantería plegada.

La ramificación en volantes de media hoja también significa que está ampliando su audiencia potencial una vez que encuentre una publicación impresa con la que asociarse, porque ahora tiene una forma totalmente nueva de distribuir sus volantes.

Folletos de fiestas y eventos

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Los flyers de medio pliegue son perfectos para promocionar una fiesta o un evento. Son lo bastante grandes como para que quepa información crucial y un gráfico llamativo, pero no tanto como para caer en la tentación de inundarlos con párrafos de información, lo que puede ahuyentar a posibles asistentes.

Este tamaño de papel de un flyer también es perfecto para compartir. Tu objetivo al organizar una fiesta o un evento es conseguir el mayor número de asistentes posible, lo que significa que quieres algo que sea fácil de compartir. Los pósteres medianos son fáciles de llevar y de repartir entre los amigos, lo que fomentará la promoción del evento.

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Folletos escolares o de actividades

Los folletos de pequeño tamaño funcionan muy bien cuando la información pasa por las manos de los más pequeños. En los folletos pequeños puedes imprimir suficiente información sobre actividades extraescolares, eventos para recaudar fondos y mucho más para atraer a los niños (y a sus padres). El papel es lo bastante pequeño para repartirlo fácilmente. Puedes dárselo directamente a los niños o meterlo en sus carpetas o mochilas.

Tipos de pliegues

Las dimensiones de los folletos no son el único factor a tener en cuenta a la hora de planificar su campaña de marketing con folletos. También puede elegir entre varios pliegues. Aquí tiene una guía sobre los diferentes pliegues y cuándo son los más apropiados.

Folleto tríptico

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Un tríptico, a veces llamado pliegue de carta, dobla el papel de un flyer igual que una carta: una sección ligeramente más corta doblada entre dos secciones equivalentes más largas. El tríptico es uno de los pliegues más comunes gracias a su versatilidad. Probablemente no ganará puntos por su creatividad, pero es una forma estupenda de transmitir información sencilla sobre su empresa.

Medio pliegue

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El medio pliegue es la forma más sencilla de plegar folletos. Lo único que hay que hacer es doblar el folleto por la mitad a lo largo. Si solo tiene una hoja informativa muy básica en papel de flyer estándar, esta es una forma estupenda de hacerla más cómoda de llevar para sus clientes.

Puerta abatible

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Con el pliegue en forma de puerta, entrará en un terreno un poco más creativo a la hora de organizar sus folletos. Para realizar este pliegue, debe doblar cada lado de un folleto largo hacia el centro, creando una puerta de doble panel. Este pliegue funciona mejor si tiene un diseño gráfico de vanguardia, preferiblemente con una gran revelación en el panel central oculta por la puerta.

Existen diversas variaciones del pliegue de la puerta, ya que el uso de una gran revelación es una llamativa herramienta de diseño que se puede utilizar de diferentes maneras.

Doble puerta abatible

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El pliegue de doble puerta es similar al pliegue de puerta normal. El folleto se divide en mitades. Cada mitad se divide a su vez en dos partes: una solapa que contiene la revelación y una solapa que se pliega hacia dentro, cubriendo el mensaje oculto. Los pliegues de doble puerta funcionan bien si tiene un gráfico grande en los pliegues o mucha información en el interior para revelar; este pliegue es perfecto, por ejemplo, si promociona un paquete de viajes.

Pliegue paralelo

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El plegado en paralelo consiste en doblar el folleto por la mitad y, a continuación, volver a doblar el folleto ya plegado, creando dos páginas plegadas en paralelo. Si tiene un folleto denso con mucha información, como un folleto de un evento, esta es una gran idea de diseño.

Pliegue en Z

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Un flyer plegado en Z tiene la forma de la letra Z: dos paneles al final se pliegan hacia fuera en direcciones opuestas. Es ideal si tiene un gráfico grande a cada lado del folleto. Los pliegues en Z también son populares para los menús de los restaurantes.

Pliegue en acordeón

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El pliegue en acordeón es cuando se dobla un papel en forma de Z pero dividido en cuatro paneles. Si tiene mucho texto denso, por ejemplo en el menú de un restaurante, el pliegue en acordeón es una gran opción de diseño.

Pliegue del rollo

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Finalmente, el último tipo de plegado habitual es el plegado en rollo. En este caso, se introduce un medio pliegue dentro de otro medio pliegue, lo que significa que el lector "desenrolla" el folleto a medida que se abre. Si necesita incluir mucha información en un folleto que los lectores deban seguir en un orden lógico, por ejemplo, si está repartiendo instrucciones, esta es una buena opción de diseño.

Consejos para diseñar folletos de todos los tamaños

Independientemente del tamaño que elija para su volante eventual, carteles grandes o volantes pequeños, un diseño adecuado antes de empezar a imprimir volantes puede ayudarle a sacar el máximo partido de su espacio limitado. He aquí algunos factores de diseño a tener en cuenta antes de dirigirse a su diseñador gráfico.

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Colores y espaciado

Atraer la atención gracias a los colores es un arte más sutil que salpicar de rosa neón su folleto. Hay que pensar en la psicología del color: si se anuncia un balneario relajante, el rojo fuego repelerá a los clientes en lugar de atraerlos. También hay que tener en cuenta la identidad de la marca.

Contrastar y complementar los colores en lugar de limitarse a añadir el tono más brillante que pueda encontrar, así como añadir suficiente espacio alrededor de la información para evitar el amontonamiento, atraerá la atención visual.

Imágenes nítidas

El objetivo de un folleto es ser lo suficientemente atractivo para llamar la atención. Sólo puede conseguirlo con imágenes claras y convincentes. Elija fotografías o gráficos de alta calidad que estén claramente relacionados con el objetivo de su campaña de marketing. Aunque los clientes potenciales no lean ni una palabra de su folleto, deben tener alguna idea de su negocio.

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Un mensaje poderoso

Los elementos visuales claros son los que captan la atención del cliente, pero la redacción es lo que convierte la atención en clientes que pagan. Utiliza titulares concisos y pegadizos y un cuerpo de texto que transmita la información que quieres compartir sin abrumar al lector.

Llamamiento a la acción

Una campaña de folletos no es el momento de ser sutil. El espacio es limitado. Incluya una llamada a la acción clara y definitiva que atraiga a los lectores, tanto si quiere que le llamen por teléfono como que asistan a un evento.

Información de contacto

Los folletos no tienen mucho espacio para la información, pero ¿y si tus lectores quieren saber más? Facilíteles los lugares donde pueden buscar más información, como el sitio web de la empresa, las redes sociales, el correo electrónico, el número de teléfono e incluso la dirección física y el horario de atención al público.

Cómo distribuir folletos

Una vez que diseñe sus folletos y elija el tamaño y las dimensiones adecuadas, la mitad de la batalla está ganada. Sin embargo, aún tiene que imprimir los folletos y hacer llegar a su público las magníficas imágenes de sus productos.

Hemos enumerado algunos métodos probados de distribución de folletos que pueden crear un gran impacto en sus campañas publicitarias.

En los actos

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Repartir folletos en eventos relacionados con su negocio, como ferias locales o exposiciones comerciales, es una forma estupenda de llegar a un público con muchas probabilidades de convertirse en clientes. Además de repartir sus folletos, obtendrá una ventaja comercial gracias al contacto cara a cara. Cuando reparta folletos en eventos, elija un formato pequeño que la gente pueda llevarse fácilmente a casa.

Bajo puertas

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Ir de puerta en puerta es una de las tácticas de venta más antiguas si te diriges específicamente a personas que viven cerca de tu negocio. En lugar de gastar dinero en franqueo o molestar a la gente llamando al timbre, basta con pasar los folletos por debajo de sus puertas.

Graparlas en zonas muy transitadas

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Si pega o grapa sus folletos en los tablones de anuncios, postes de teléfono o paredes de la comunidad, se asegurará de convertirse en una presencia visual habitual en la comunidad. Investigue los lugares donde se congrega su público objetivo; por ejemplo, puede colocar folletos de su negocio de cuidado de mascotas en el tablón de anuncios de la cafetería local que también vende galletas para perros. Investigue también las leyes y ordenanzas locales, porque no querrá meterse en problemas por colocar ilegalmente folletos en paredes donde no está permitido.

Esto es obvio, pero cuando diseñes los folletos que vas a colgar, asegúrate de que sean de una sola cara.

Enviarlos por correo

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El antiguo servicio postal sigue siendo una forma fiable de llegar a la gente. Puede que tenga que gastar dinero en franqueo, pero se ahorrará el esfuerzo y la mano de obra que supone ir de puerta en puerta y deslizar folletos bajo los felpudos de la gente.

Incluirlos en paquetes más grandes

Si no quiere pagar el dinero extra de enviar folletos por correo individualmente, puede incluirlos en paquetes o folletos más grandes. Cuando envíe un pedido por correo, incluya un folleto promocionando las próximas rebajas o las novedades de su negocio. O aproveche el correo de otra persona para incluir su folleto en un boletín informativo o un boletín de la comunidad local.

Pegarlas bajo los limpiaparabrisas

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Además de ir de puerta en puerta, otra forma de llegar a los vecinos es ir de coche en coche. Pegue sus folletos bajo los limpiaparabrisas de los coches aparcados. Es una forma casi segura de que la gente mire el folleto, porque tienen que quitar el papel antes de irse. Sin embargo, esto puede ser contraproducente si la gente se molesta y confunde su folleto con una multa de aparcamiento.

Conclusión

Los folletos son un medio de probada eficacia para dar a conocer su negocio a la comunidad local. Dependiendo del diseño y el contenido del folleto, el tamaño del papel será el adecuado. Tanto si opta por un folleto estándar como por una tarjeta plegada o un folleto de media hoja lo suficientemente pequeño como para pasarlo por la calle, nuestra guía de tamaños de folletos le ayudará a crear un gran folleto para su negocio y le ayudará a tener una mayor presencia en la comunidad.

 

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