Six bonnes raisons d'utiliser des dépliants pour annoncer des événements d'entreprise

L'augmentation du temps passé devant l'écran et l'évolution des technologies de l'IA sont les précurseurs d'une augmentation des dépenses publicitaires numériques. L'idée est de capitaliser sur les canaux numériques en expansion pour promouvoir des événements de manière proactive. Mais cela ne veut pas dire que les gens ne sont pas agacés par les publicités numériques intrusives qui envahissent leurs écrans. 

Si l'on ajoute à cela le temps d'écran supplémentaire et la diminution de la durée d'attention, vous vous retrouvez face à un dilemme : attirer davantage de participants à votre événement d'entreprise. C'est là que le marketing par prospectus peut s'avérer utile. À propos de 48% des consommateurs réagissent aux dépliants en visitant le magasin ou en demandant plus d'informations. Voilà qui est prometteur ! 

DMA recherche indique que 89% des consommateurs se souviennent d'avoir reçu un bon de livraison, tandis que 45% d'entre eux peuvent même le coller dans leur réfrigérateur. 

Les dépliants peuvent sembler appartenir au passé. Pourtant, ils restent un outil de marketing puissant qui donne des résultats significatifs, même aujourd'hui. Bien qu'il soit conventionnel, vous pouvez utiliser cet outil promotionnel pour attirer davantage l'attention sur votre événement. 

Comment créer un prospectus efficace pour un événement d'entreprise ?

Pour profiter des avantages des dépliants, vous devez adopter un marketing au goutte-à-goutte combiné à des conceptions étonnantes. Une image ennuyeuse ne suscitera aucune réaction de la part des participants potentiels. En revanche, si vous ajoutez une image captivante du lieu, une vue nostalgique ou si vous montrez aux gens comment profiter de l'événement, vous constaterez un intérêt manifeste. Voici d'autres conseils pour vous aider. 

• Votre contenu doit être concis et aller droit au but. 
• Les dépliants destinés à la promotion d'événements doivent garder un ton en phase avec les clients cibles. 
• Présenter les informations dans un format lisible. Exemple : puces, gros caractères, etc.
• Incluez un appel à l'action (CTA) fort. Exemple : 25% réduction sur le prix du billet pour les personnes qui partagent le flyer sur leur page de médias sociaux. 
• Un dépliant plié a un aspect unique et vous permet d'offrir beaucoup d'informations. 
• Inclure tous les détails de l'événement (lieu, date, heure, liste des invités, etc.) 
• Le dépliant promotionnel de l'événement doit être cohérent avec l'image de marque, le logo et l'identité de la marque.
• Éviter le désordre 

‍Principales raisons d'utiliser des dépliants pour annoncer un événement d'entreprise

Les entreprises peuvent faire appel à plusieurs types de supports marketing (comme la radio, la télévision, les réseaux sociaux, etc.) pour promouvoir ou annoncer un événement spécial. Toutefois, les dépliants sont plus économiques et constituent donc le choix privilégié. 

Le choix d'un flyer pour un événement ne se résume pas à son coût. Lisez la suite pour découvrir six raisons impérieuses d'utiliser des dépliants plutôt que d'autres outils de marketing. 

1. Un outil de promotion tangible et à fort impact

Contrairement aux formats publicitaires numériques, un dépliant est un produit physique que l'on peut toucher et sentir. Si vous avez convaincu une personne de glisser votre prospectus dans sa poche, vous pouvez considérer que votre travail est à moitié fait. 

Au milieu de l'encombrement numérique, de plus en plus de gens ont envie d'interactions physiques, et si nos ambassadeurs de marque leur tendent la main avec un flyer au design saisissant, ils aimeront nous entendre. L'idée est de susciter la curiosité du public cible. Une excellente finition d'impression peut faire l'affaire et éviter que votre dépliant ne finisse dans les courriers indésirables. 

Conseil rapide: Ajoutez une incitation (comme un cadeau ou une réduction spéciale) au prospectus. Les incitations suscitent plus d'intérêt et font qu'il est difficile d'ignorer votre message. 

2. Les dépliants apportent une touche personnelle

Les dépliants peuvent être envoyés par courrier à la boîte aux lettres électronique de votre client ou lui être remis en mains propres. Cela ajoute un aspect personnel à la relation. 

Vous pouvez inclure des coupons adressés personnellement et des cartes d'offre avec des messages personnalisés. Faites en sorte que les lecteurs se sentent comme des invités à votre événement.  

Utilisez un code QR qui donne des détails sur le nom de l'événement, le lieu, la date, l'heure, ainsi qu'une brève description. Le code permet au client d'enregistrer facilement les informations sur son appareil.         

Conseil rapide: Utilisez des coupons portant des numéros uniques. Si vous décidez de distribuer le dépliant en personne, découvrez ce que les clients pensent de votre marque et comment ils s'y associent. 

3. Les prospectus sont difficiles à ignorer

Un flyer pour un événement exige souvent une action. Outre les informations importantes sur l'événement d'entreprise, il contient un billet à prix réduit ou un coupon de collation gratuite pour mieux profiter de l'événement. Ces petits gestes peuvent attirer plus de participants et créer un meilleur effet. 

Si elle est placée à un endroit stratégique, une affiche ou un dépliant peut attirer plus d'attention qu'une publicité numérique. Imaginez des gens qui s'approchent de leur café ou de leur bistrot préféré et qui remarquent votre prospectus affiché à hauteur de leurs yeux. Pensez-vous qu'ils puissent l'ignorer ?  

Conseil rapide : Les prospectus aux couleurs vives, à la finition texturée, aux titres originaux et aux offres exclusives sont les plus difficiles à ignorer. 

4. La distribution de prospectus n'est pas une science-fiction

Vous pouvez concevoir des dépliants pour tous les types d'événements d'entreprise. Il n'y a pas de règles fixes à respecter en matière de conception. La distribution est une autre paire de manches. Mais il n'est pas nécessaire de s'en remettre à des pratiques ancestrales. Vous pouvez minimiser les problèmes et optimiser les résultats grâce à des informations basées sur des données concernant vos publics cibles. 

Heureusement, le marketing par prospectus évolue grâce à des plateformes numérisées et à des équipes de spécialistes qui aident à identifier les cibles et à déterminer le meilleur moment et le meilleur endroit pour les atteindre. Que vous ayez besoin d'investir dans le publipostage ou dans la distribution de main à main, cela devient plus facile avec des analyses intelligentes à portée de main. Ajoutez à cela nos ambassadeurs de marque sélectionnés, et votre événement sera un succès retentissant. 

Conseil rapide : Choisissez un logiciel convivial pour concevoir et gérer la campagne du début à la fin. Pour la conception, parcourez quelques-uns des meilleurs modèles de prospectus d'entreprise. Un flyer bien conçu donne le ton et l'ambiance de la campagne. 

5. Suivi des résultats 

Vous consacrez beaucoup de temps et d'efforts à l'organisation d'événements et de manifestations d'entreprise en utilisant plus d'un canal publicitaire pour le marketing. Naturellement, vous souhaitez évaluer l'efficacité de chaque canal. 

L'un des principaux avantages du marketing par prospectus est la mesurabilité. Elle vous permet de connaître facilement le taux de réponse. Par exemple, si vous avez annoncé un prix spécial pour les personnes munies de votre prospectus, le taux de participation suffit à mesurer l'efficacité de votre action. 

Ils offrent également des informations précieuses et vous préparent à l'avenir. 

Conseil rapide: Recueillez des données démographiques sur les personnes qui utilisent le dépliant pour s'associer à votre marque. Approfondissez les données pour mieux comprendre votre public cible. 

6. Les dépliants créent davantage d'opportunités de marketing

Le client intéressé utilise les informations contenues dans votre flyer d'événement d'entreprise pour entrer en contact avec votre entreprise. Il peut vous écrire par courrier électronique, aimer ou partager votre page Facebook, ou tweeter à propos de votre marque et de l'événement. Les flyers peuvent donc augmenter l'afflux de clients dans votre espace social. 

Ensuite, les canaux numériques recueillent des informations importantes sur le client. Ces informations peuvent être ajoutées à une base de données et utilisées pour des campagnes de marketing ultérieures. 

N'oubliez pas que le point de départ de toutes ces activités est l'humble prospectus !

Conseil rapide: Inclure un code QR pour vos pages de médias sociaux dans votre prospectus. Les codes QR facilitent et accélèrent le travail de votre potentiel. 

Des moyens simples pour toucher plus de monde avec vos prospectus d'événements

Les dépliants sont des outils de marketing abordables. Ils conviennent aux petites et grandes entreprises. Vous pouvez les commander en grandes quantités et les distribuer au public cible par différents moyens. 

Il est recommandé d'engager un bon partenaire de distribution de flyers pour planifier une stratégie solide. Une bonne société de distribution contrôlera et suivra l'impact de l'ensemble de votre campagne sur votre public cible. Elle assurera également le suivi de chaque canal de distribution en fournissant des informations exploitables. 

En outre, vous pouvez également essayer les techniques ci-dessous pour atteindre un plus grand nombre de personnes à l'aide de vos dépliants d'entreprise.

Entreprises et commerces locaux

Accrochez vos dépliants à des endroits stratégiques de la ville. Prenez contact avec les magasins locaux et les commerces fréquentés par votre public cible. Vous pouvez même envisager de distribuer ces documents aux passants dans les quartiers d'affaires ou de divertissement. 

Utilisez votre liste d'adresses électroniques

Utilisez le format numérique de votre prospectus pour toucher davantage de clients par courrier électronique. Si vous avez déjà organisé un événement similaire, essayez d'atteindre les personnes qui y ont déjà assisté. 

Laissez nos ambassadeurs de marque faire leur magie

Essayez le marketing de rue ciblé en engageant nos ambassadeurs de marque contrôlés et formés pour distribuer les dépliants de promotion de votre événement. Vous pouvez également suivre les performances des ambassadeurs de marque en utilisant les technologies appropriées (comme le GPS). 

Inclure des dépliants dans tous vos emballages de vente au détail

Si vous avez un point de vente, placez un prospectus dans tous les paquets ou sacs d'achat expédiés. Les clients existants peuvent se montrer plus intéressés par votre événement que les personnes qui ne connaissent pas encore votre marque. Données indique que neuf personnes sur dix apprécient de recevoir des lettres d'accompagnement et des publipostages liés à la vente au détail. 

Organiser une livraison porte-à-porte

Déterminez les quartiers les plus susceptibles de participer à votre événement. Engagez une société de distribution pour livrer le prospectus à leur porte. Les taux de conversion de cette approche sont généralement très satisfaisants. 

Principaux enseignements

Un flyer bien conçu et d'une finition impeccable est toujours un excellent moyen de promouvoir votre événement d'entreprise. La campagne est généralement abordable et permet de faire connaître votre événement en peu de temps. 

Bien qu'il existe de nombreuses façons de distribuer les dépliants à votre public cible, il est recommandé de faire appel à des professionnels. Une société de distribution expérimentée peut formuler une stratégie de distribution solide, contrôler l'avancement de la campagne et suivre les résultats. 

En faisant appel à un partenaire de distribution, vous pourrez mieux vous concentrer sur vos activités principales.