Les intégrations Zapier que tous les spécialistes du marketing hors ligne devraient connaître

Réfléchir marketing hors ligne ne peut pas fonctionner avec des outils numériques ? C'est possible. Et c'est plus facile que vous ne le pensez. Avec Zapier, vous pouvez connecter vos campagnes hors ligne aux applications que vous utilisez déjà. Pas de code. Pas de stress. Juste des flux de travail plus intelligents qui vous font gagner du temps et vous aident à voir ce qui fonctionne.

Que vous distribuiez des dépliants, faisant chutes de porte, ou en envoyant le publipostage, Zapier vous aide à relier votre travail hors ligne à vos outils en ligne. Cela signifie un meilleur suivi, des relances plus rapides et plus d'impact pour vos campagnes.

Dans ce guide, vous apprendrez comment fonctionne Zapier, comment il s'intègre dans le marketing hors ligne, et comment Oppizi peut vous aider à suivre et à gérer tout en un seul endroit.

Qu'est-ce que Zapier et pourquoi est-ce important pour le marketing hors ligne ?

Zapier est un outil d'automatisation qui relie vos applications. Lorsque quelque chose se produit dans une application, Zapier peut faire en sorte que quelque chose d'autre se produise dans une autre application. Par exemple, lorsque quelqu'un remplit un formulaire, Zapier peut ajouter ses informations à votre application CRM et leur envoyer un courriel de bienvenue.

C'est un outil qui fonctionne avec plus de 7 000 applications et aide des millions de personnes à travers le monde à gagner du temps et à en faire plus. Comme on peut s'en douter, il est très utilisé dans le marketing numérique, mais il fonctionne tout aussi bien pour les campagnes hors ligne.

Pensez-y : la plupart des activités de marketing hors ligne impliquent des étapes manuelles. Quelqu'un distribue des prospectus. Quelqu'un recueille les coordonnées d'un événement. Quelqu'un assure le suivi plus tard. Zapier vous aide à sauter les étapes manuelles en déplaçant automatiquement les données d'un endroit à un autre.

Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de rester organisé. C'est un moyen simple de relier les actions hors ligne aux résultats numériques. 

Comment Zapier s'intègre dans les campagnes de marketing hors ligne

Les campagnes hors ligne ne sont pas distinctes des outils numériques. En fait, elles se chevauchent souvent. Voici à quoi cela peut ressembler :

• Vous distribuez des dépliants avec un Code QR ou un lien court.
• Un client scanne le code et atterrit sur votre formulaire ou votre site web.
• Ils remplissent leurs coordonnées.
• Vous voulez que ces informations soient directement intégrées dans votre CRM, courriel ou une plateforme de vente.

C'est là que Zapier intervient. Il fait le lien entre les applications que vous utilisez déjà et les données hors ligne que vous collectez. Voici quelques exemples de l'aide qu'il peut vous apporter :

1. Synchronisation des pistes hors ligne avec votre CRM

Les campagnes hors ligne permettent d'obtenir des prospects à partir de formulaires, d'événements ou même d'appels téléphoniques. Mais la saisie manuelle de ces données prend du temps et ouvre la porte aux erreurs. Zapier rend cela automatique.

Imaginons que vous utilisiez un formulaire Google lors d'un événement local. Zapier peut envoyer immédiatement chaque réponse à votre CRM, tel que Salesforce, HubSpot ou Pipedrive. Pas de copier-coller. Pas de pistes manquées.

2. Automatiser les suivis

Lorsque quelqu'un répond à votre campagne, vous voulez le contacter rapidement. Avec Zapier, vous n'avez pas besoin de le faire à la main.

Si quelqu'un remplit un formulaire ou scanne un code QR, Zapier peut lui envoyer un e-mail de bienvenue, un code de réduction ou un message texte. Il peut également créer une tâche de suivi pour votre équipe. De cette façon, vous restez en tête de liste pendant que le client potentiel est encore chaud.

3. Suivi des réponses aux campagnes hors ligne

Il n'est pas toujours facile de mesurer les résultats hors ligne. Mais avec la bonne configuration, vous pouvez tout suivre. Zapier peut connecter des outils tels que Google Sheets et Airtable pour vous aider à organiser et à analyser vos données. Vous verrez quels sont les prospectus, les événements ou les documents qui suscitent le plus de réactions.

Cela vous permet de prendre de meilleures décisions et de dépenser plus intelligemment la prochaine fois.

Intégrations pratiques de Zapier pour les campagnes hors ligne

Voici quelques façons simples d'utiliser Zapier dans votre marketing hors ligne. Vous n'avez pas besoin d'être un expert en technologie. Ces exemples sont simples à mettre en place et peuvent vous faire gagner du temps.

Google Sheets + intégration CRM

Si vous collectez des contacts sur papier ou à l'aide d'un formulaire de base, Google Sheets est un bon point de départ. Vous pouvez saisir les prospects dans une feuille de calcul. Zapier se chargera du reste.

Exemple :

• Vous recueillez des informations sur les prospects à l'aide d'un formulaire ou lors d'un événement.
• Vous le saisissez dans Google Sheets.
• Zapier envoie chaque ligne à votre CRM en tant que nouveau lead.
• Votre équipe de vente reçoit l'information immédiatement et peut assurer un suivi rapide.

Plus de saisie manuelle des données. Plus de retards.

Scanner de code QR + marketing par courriel

Les codes QR sont parfaits pour relier vos prospectus à votre site web ou à votre formulaire. Lorsque quelqu'un scanne le code et remplit votre formulaire, Zapier peut l'ajouter à votre liste de diffusion.

Exemple :

• Vous imprimez des dépliants avec un code QR lié à un formulaire.
• Une personne scanne le code et soumet le formulaire.
• Zapier les ajoute à Mailchimp ou ActiveCampaign.
• Ils reçoivent immédiatement un courriel de bienvenue ou une offre spéciale.

Commandes Zapier 7.05% du marché mondial des outils d'intégration d'applications, et ce, pour de bonnes raisons. Il permet d'automatiser les tâches sans effort, ce qui aide les spécialistes du marketing à transformer l'intérêt en action plus rapidement. Ceux qui l'utilisent déjà ont une longueur d'avance, tandis que les autres sont à la traîne. 

Suivi des appels + suivi par SMS

Si les gens répondent en appelant votre numéro, vous pouvez utiliser des outils de suivi des appels et Zapier pour vous assurer que personne ne manque à l'appel.

Exemple :

• Un client appelle votre numéro de téléphone suivi.
• Zapier enregistre l'appel dans Google Sheets ou votre CRM.
• Il envoie également un texte de remerciement ou de confirmation.
• Votre équipe est prévenue qu'elle doit assurer le suivi de cette piste.

Vous restez organisé et vous assurez un suivi rapide.

Conseils pour démarrer avec Zapier pour les campagnes hors ligne

Vous ne connaissez pas encore Zapier ? Voici comment le configurer pour votre marketing hors ligne.

1. Trouvez vos points de contact hors ligne

Examinez l'endroit où vous recueillez des informations dans le cadre de vos campagnes. Il peut s'agir de formulaires de prospectus, d'appels téléphoniques ou d'inscriptions à des événements.

2. Choisissez vos outils

Choisissez les applications que vous utilisez déjà. Il peut s'agir de votre CRM, de votre tableur ou de votre outil SMS.

3. Commencer à petite échelle

Commencez par créer un flux de travail simple. Par exemple, envoyez des prospects d'une feuille de calcul vers votre CRM ou ajoutez des contacts à votre liste d'adresses électroniques.

4. Tout tester

Effectuez un petit test ou saisissez des données fictives. Assurez-vous que votre configuration fonctionne avant de l'utiliser pour de vraies pistes.

5. Construire au fur et à mesure

Une fois les éléments de base en place, ajoutez-en d'autres. Définissez des tâches de suivi, des rappels ou un suivi automatique des résultats de la campagne.

Intégrations Zapier courantes pour les campagnes de marketing hors ligne

Voici quelques applications que les spécialistes du marketing connectent souvent à Zapier pour des campagnes hors ligne :

• Google Sheets - Une manière simple de saisir et de trier les données
• HubSpot, Salesforce, Pipedrive - Gérer les prospects et les ventes
• Mailchimp, ActiveCampaign - Envoyer des courriels de suivi
• Twilio - Envoyer des textes ou des alertes
• Slack - Informez votre équipe de l'arrivée d'une nouvelle piste

Mesurer les résultats des campagnes hors ligne avec Zapier et Oppizi

Il est difficile de mesurer les campagnes hors ligne sans les bons outils. Mais lorsque vous utilisez Oppizi et Zapier ensemble, cela devient simple. Vous pouvez :

• Voir combien de dépliants ont été distribués dans chaque lieu.
• Suivre le nombre de prospects issus de chaque campagne
• Suivez l'évolution de chaque prospect dans votre CRM
• Mesurer le retour sur investissement en liant les efforts hors ligne aux résultats en ligne

Il est ainsi plus facile de comprendre ce qui fonctionne et ce qui doit être modifié.

Les défis les plus courants lors de l'automatisation des campagnes hors ligne, et comment les résoudre

Se lancer dans l'automatisation peut sembler insurmontable. Voici quelques problèmes courants et des solutions simples pour les résoudre :

1. Données déconnectées

La collecte de prospects sur papier ou à l'aide de différents formulaires peut créer des lacunes. Essayez d'utiliser des formulaires Google ou des codes QR pour garder vos données propres et faciles à suivre.

2. Trop de tâches manuelles

Saisir des prospects dans votre CRM ou envoyer des e-mails un par un prend du temps. Un seul Zap peut vous faire gagner des heures. Commencez par synchroniser une feuille de calcul avec votre CRM.

3. Pas de résultats clairs de la campagne

Le marketing hors ligne peut être difficile à suivre. Ajoutez des codes QR, des liens personnalisés ou des identifiants de suivi à votre matériel.  

4. Inquiet que ce soit trop technique

Vous n'avez pas besoin d'être un développeur. Zapier est conçu pour les spécialistes du marketing. Utilisez un modèle, testez par petites étapes et développez votre configuration au fil du temps.

Comment utiliser des codes et des URL uniques pour suivre les campagnes hors ligne ?

Lorsque vous menez des campagnes hors ligne, il est important de savoir ce qui fonctionne. Les codes uniques et les URL vous aident à suivre les résultats. Voici comment les utiliser :

• Créer une URL unique pour chaque campagne
  Des outils comme Bitly ou Oppizi vous permettent de créer des liens courts et personnalisés. Il est facile de les ajouter à des dépliants ou à des affiches.
• Utiliser les codes QR
  Les codes QR peuvent conduire les internautes vers des pages de renvoi. Zapier peut suivre les visites, les inscriptions ou les achats à partir de ces pages.
• Ajouter des codes promo
  Utiliser une réduction spéciale ou renvoi codes. Suivez le nombre de personnes qui les utilisent par le biais de votre site web ou de votre système de point de vente.
• Tout connecter avec Zapier
  Lorsque quelqu'un remplit un formulaire à partir d'une URL unique, Zapier peut étiqueter le lead par campagne et envoyer automatiquement des e-mails de suivi.

Avec cette configuration, chaque flyer vous fournit des données réelles. Vous saurez quelles sont les campagnes qui vous apportent des clients potentiels ou qui vous permettent d'atteindre vos objectifs. ventes.

Comment préserver la sécurité des données hors ligne lors de l'utilisation d'outils numériques ?

Lors de la collecte de données, en particulier à partir de sources hors ligne, la protection de la vie privée est importante. Elle permet d'instaurer un climat de confiance avec vos clients. Voici comment rester en sécurité :

• Utiliser des formulaires sécurisés
  Les outils que vous utilisez doivent inclure le cryptage et des liens sécurisés.
• Contrôler l'accès
  Ne donnez l'accès qu'aux personnes qui en ont besoin. Utilisez les paramètres de vos outils de gestion de la relation client et de messagerie électronique pour limiter l'accès aux données sensibles.
• Être clair avec les clients
  Faites savoir aux gens pourquoi vous leur demandez des informations et comment vous les utiliserez. Si vous organisez un concours ou une promotion, expliquez-en les règles.
• Suivre les règles du GDPR
  Si vous êtes dans l'UE ou si vous ciblez des utilisateurs de l'UE, incluez des cases à cocher d'acceptation et traitez les données de la bonne manière.
• Vérifiez vos Zaps
  Passez en revue vos automatismes de temps à autre. Assurez-vous que vous ne collectez que ce dont vous avez besoin.

Conclusion

Zapier facilite l'exécution des campagnes hors ligne. Vous pouvez suivre les prospects, gagner du temps et envoyer des suivis sans avoir à tout faire à la main. Lorsque vous utilisez Zapier avec Oppizi, vous obtenez un moyen simple de gérer et de mesurer les campagnes hors ligne.

Vous voulez faciliter le marketing hors ligne ? Essayez Oppizi et voyez comme il peut être simple de suivre vos résultats.