Hoe legaal flyers verspreiden in een buurt

Jarenlang hebben bedrijven zo veel van hun budgetten en tijd besteed aan digitale marketing dat sommige traditionele elementen van direct marketing zijn vergeten of in ieder geval niet maximaal zijn benut.

 Hoewel het bereik en de kracht van digitale marketing niet ter discussie staat, kan het voor veel bedrijven ongelooflijk krachtig en kosteneffectief zijn om terug te vallen op sterke lokale marketing. Een element hiervan is foldermarketing, waarmee je boodschappen direct onder de aandacht van je lokale doelgroep kunt brengen. Maar het is belangrijk om de juridische implicaties van folderverspreiding te begrijpen.

Wat is flyerdistributie?

Folders zijn een van de meest populaire en effectieve vormen van marketing. Ze vormen een alternatief voor digitale marketing die steeds meer verzadigd kan raken met berichten, maar met folders heb je de mogelijkheid om je boodschap direct bij je ideale klanten te krijgen en als je het goed doet, leveren ze een fantastisch rendement op je investering op.

Om dit te bereiken is het belangrijk om een strategie te hebben voor de manier waarop je flyers gaat verspreiden en ervoor te zorgen dat dit legaal is. Maar laten we eerst duidelijk zijn over wat het betekent om flyers te verspreiden.

Flyerdistributie is de praktijk van het verspreiden van marketingboodschappen op papier die je vervolgens in de handen van je eindprospect laat belanden. Ze kunnen op veel verschillende manieren worden verspreid

• Persoonlijke verspreiding van flyers
• Huis-aan-huis flyer verspreiding
• Directe post

De informatie in de folder of flyer zal de prospect uiteindelijk aanmoedigen om een artikel te kopen, hetzij direct, hetzij in interactie met andere middelen die de verkoop stimuleren, bijvoorbeeld een website.

Hoe lang het document is en welke informatie het zal bevatten, zal op maat van uw bedrijf zijn en moet gebaseerd zijn op berichtgeving die uw bedrijf doet opvallen en rechtstreeks spreekt tot de pijnpunten en verlangens van de prospect.

Heb ik toestemming nodig?

Of je nu klaar bent om zelf flyers uit te delen of van plan bent een bureau te zoeken om dat voor je te doen, je zult je waarschijnlijk afvragen wat de juridische implicaties zijn of in ieder geval hoe je op een legale manier flyers kunt uitdelen. Dus voordat we gaan kijken naar creatieve manieren om flyers te verspreiden of hoe je effectief flyers kunt uitdelen, laten we eerst de belangrijke juridische zaken doornemen.

Hoe legaal flyers verspreiden?

‍

Het belangrijkste om te onthouden bij het verspreiden van flyers is dat het legaal doen afhangt van hoe je besluit om ze te verspreiden. Voor elke methode, die we hieronder zullen bespreken, gelden andere regels. 

Als algemene regel geldt dat voor het uitdelen van flyers in de openbare ruimte, met de hand of op auto's, toestemming nodig is. Wanneer ze worden uitgedeeld binnen bedrijven of via een brievenbus, zijn er minder wettelijke vereisten. Dit is voor een groot deel te wijten aan lokale overheden die proberen de hoeveelheid zwerfvuil veroorzaakt door het uitdelen van folders te beperken.

In het Verenigd Koninkrijk bijvoorbeeld stelde de Clean Neighbourhood and Environment Act, ingevoerd in 2005, het verplicht voor mensen die folders met de hand op straat verspreiden om toestemming te krijgen en hetzelfde geldt voor het op auto's plaatsen van folders. Dit alles was bedoeld om het zwerfvuil terug te dringen.

Ondertussen hebben veel gebieden in de VS, om het commercieel folderen onder controle te krijgen, wetsvoorstellen ingediend die je verplichten om een vergunning te krijgen voor wat zij 'handbill distribution' noemen.

Als er toestemming moet worden verkregen van een lokale overheid of een particulier bedrijf, hoeft dit je er niet van te weerhouden om folders te verspreiden, omdat het nooit een ingewikkeld proces is. In het Verenigd Koninkrijk kunt u bijvoorbeeld snel naar de overheidswebsite en kun je een postcode intypen en zien welke toestemmingen je nodig hebt of in de VS kun je gewoon een aanvraag indienen bij de lokale overheid.

Als je je zorgen maakt over het volgen van de lokale regels voor het verspreiden van folders, is het verstandig om een bedrijf in te schakelen dat folders verspreidt, omdat zij beter op de hoogte zijn van de lokale vereisten. Verderop in dit artikel geven we je een handleiding om het juiste bedrijf voor folderverspreiding te vinden.

Kosten maken

Naast de licenties moet je misschien ook nadenken over eventuele extra kosten die je zou kunnen oplopen als je ze niet betaalt. Dit is vooral het geval als je besluit folders te verspreiden op een evenement, waar de organisatoren je waarschijnlijk een vergoeding zullen vragen. Sommige bedrijven brengen ook kosten in rekening voor het verspreiden van folders in hun gebouwen.

Hoe legaal verspreiden - huis-aan-huis

‍

 

Laten we beginnen met een van de populairste en eenvoudigste manieren om flyers te bezorgen, namelijk door van deur tot deur te gaan en ze door brievenbussen te doen. Zo eenvoudig is het, je loopt zelf rond, betaalt iemand om het voor je te doen of je huurt een bedrijf in. De DMA beweert dat 60,5% van huishoudens zou een folder lezen als die door de brievenbus werd gedaan.

Een van de grote voordelen van deze methode is het gebrek aan formele regelgeving bij de verspreiding. Je adresseert de folders niet aan individuen, dus de verspreiding valt niet onder de postvoorkeursdienst, sterker nog, je hoeft helemaal niets te doen behalve rondlopen en de folders posten.

Waar je wel op moet letten, zijn de mededelingen die sommige huishoudens aan de voorkant van hun huis ophangen. Hierop staat dat ze geen flyers door hun brievenbus willen, waardoor je het recht om ze te posten kwijtraakt. 

Hoewel het onwaarschijnlijk is dat deze aankondigingen stand zullen houden in een rechtbank, zou alleen al het feit dat ze zijn uitgegeven voldoende waarschuwing moeten zijn om hun verzoek te respecteren. Als er niets anders is, zullen de mensen van dat huishouden zich niets van de folder aantrekken en het bedrijf in kwestie misschien wel volledig afwijzen en in de toekomst geen gebruik meer maken van zijn diensten.

Een laatste vorm van 'huis-aan-huisfolderen' waarvoor je geen wettelijke toestemming nodig hebt, is het verspreiden via de lokale pers. Je bespaart de tijd en kosten om iemand de folders te laten verspreiden, maar je moet de lokale pers wel betalen, dus je moet uitproberen of deze methode de extra kosten waard is.

Hoe legaal uitdelen - van hand tot hand

‍

 

Een andere relatief eenvoudige methode, het rechtstreeks uitdelen van flyers aan mensen, kan erg effectief zijn, maar is juridisch verschillend van huis-aan-huis verspreiding.

Als je wilt weten hoe je legaal flyers kunt verspreiden met de hand-tot-hand methode, dan moet je de regels veel zorgvuldiger overwegen dan bij huis-aan-huis verspreiding. Verschillende gemeentes hebben regels over welke toestemming je precies nodig hebt, maar als algemene richtlijn geldt dat je toestemming moet krijgen van de gemeente.

Als je bijvoorbeeld van plan bent om flyers uit te delen op straat of in een park, dan moet je contact opnemen met de lokale autoriteiten en de juiste formulieren invullen. Dit is vaak de reden waarom bedrijven naar een gespecialiseerd flyerdistributiebedrijf gaan, omdat zij de benodigde toestemmingen begrijpen en alle details voor je invullen.

Als je van plan bent om flyers uit te delen op privéterrein, dan moet je ook toestemming vragen aan de persoon wiens land dat is. Als je bijvoorbeeld van plan bent om flyers uit te delen op de parkeerplaats van de supermarkt, dan heb je daar toestemming voor nodig van de eigenaar.

Het is belangrijk om te weten wanneer je contact opneemt met deze privé-eigenaren dat, hoewel ze misschien blij lijken te zijn met een mondelinge overeenkomst, het meestal beter is om ze een schriftelijke overeenkomst te laten ondertekenen, zodat je gedekt bent als iemand van gedachten verandert.

De veiligste optie zou zijn om ze uit te delen op je eigen privéterrein, hoewel dit waarschijnlijk het aantal mensen dat je kunt bereiken zal beperken.

Waar je ook probeert om je folders met de hand te verspreiden, ervan uitgaande dat je de juiste toestemming hebt, is er nog een heel belangrijke factor om te onthouden, namelijk hoe je de folders uitdeelt en vermijd dat je te agressief bent tegen mensen.

Het is prima om iemand aan te spreken als je hem ziet en een gesprek te beginnen terwijl je hem een flyer probeert te geven. Maar als die persoon de flyer niet wil aannemen, dan moet je dat respecteren en niet proberen de flyer aan hem of haar op te dringen. Als je agressief probeert te zijn, wordt dat beschouwd als intimidatie en kan de persoon in kwestie actie tegen je ondernemen.

Hoe legaal distribueren - Direct Mail

‍

‍

Een laatste optie is het gebruik van nationale postdiensten om je folders voor je te bezorgen. In het Verenigd Koninkrijk wordt dit bijvoorbeeld gedaan door Royal Mail. 

Je kunt je rechtstreeks tot deze postbedrijven wenden en dat zal kosteneffectiever zijn, maar dat betekent wel dat je veel extra werk hebt om alles te organiseren, van het plannen van de campagne tot het afdrukken. Het is echter ook mogelijk om een distributiebedrijf in te schakelen op dezelfde manier als bij een normale huis-aan-huiscampagne.

Zij zullen contact onderhouden met de post en alles tot in de puntjes regelen. Wettelijk gezien is dit de veiligste optie van de drie in dit artikel. De post is volledig in overeenstemming met de wet (in veel landen bepalen zij de regels!), dus in combinatie met een distributieservice kun je erop vertrouwen dat alle lokale vergunningen die nodig zijn al voor je geregeld zijn.

Het grote voordeel van bezorgen met postdiensten is dat ze je folder op hetzelfde moment bezorgen als andere post, wat betekent dat je weet dat huishoudens de post zullen ophalen en zullen kijken wat er is bezorgd. Bij normale huis-aan-huis bezorgingen krijgen sommige huizen folders op vreemde tijden en gooien ze weg omdat ze geen deel uitmaken van de postbezorging.

‍

Folderbedrijven en de wet

Een van de beste manieren om er zeker van te zijn dat u zich aan alle relevante wetten houdt, is door een bedrijf in te schakelen dat folders verspreidt. Zij zijn op de hoogte van alle lokale wetten en vergunningen die je moet verzamelen voor de verschillende soorten folderverspreidingen.

Als je besluit deze weg in te slaan, moet je controleren of het bedrijf dat je kiest zich bewust is van vergunningen en zich houdt aan alle lokale richtlijnen. Dit is een van de vele dingen die je moet doen als je een bedrijf doorlicht...

Hoe kies ik het juiste bedrijf voor folderverspreiding?

Als je besluit dat de juiste aanpak voor jou het inschakelen van een professioneel bedrijf is om je folderverspreiding te organiseren, dan moet je bedenken hoe je hen gaat selecteren.

‍

 

Zoals bij het kiezen van elke dienstverlener, is een goede plek om te beginnen om met je netwerk te praten en te kijken of iemand die je kent en vertrouwt een bedrijf eerder heeft gebruikt. Een persoonlijke aanbeveling is altijd een sterke indicator dat een bedrijf goed is en je kunt je connecties ondervragen over details die belangrijk zijn voor jouw omstandigheden.

Als je geen aanbevelingen hebt of op zoek bent naar vergelijkingsbedrijven om er zeker van te zijn dat je de juiste hebt, dan is je startpunt waarschijnlijk googlen op folderverspreidingsbedrijven en het gebied waar je ze wilt verspreiden. Dit zal echter veel opties opleveren. 

Folderverspreiding is populair, dus er zijn veel bedrijven die in deze behoefte voorzien, wat betekent dat je het volgende in overweging moet nemen bij het sorteren van de opties die je vindt

Volume

Je moet weten welke volumes je wilt verspreiden en dan weten of het folderbedrijf hieraan kan voldoen. Het kan ook zijn dat sommige van de grotere distributiebedrijven een stuk duurder zijn voor kleine volumes omdat ze die niet graag doen.

Een bedrijf kan ook advies geven over de hoeveelheid die je zou moeten verspreiden, dus als je nieuw bent in het uitdelen van folders, is het een bonus om zo'n behulpzame partner te vinden.

Maat

Net als bij de vraag over het volume, wil je weten welk formaat folders het bedrijf kan leveren. Traditioneel is A5 de populaire keuze en alle distributiebedrijven zullen dat aanbieden, maar als je je folder in een ander formaat wilt produceren, is het belangrijk om te weten of het bedrijf dat verzoek kan verwerken.

Nogmaals, het zou goed zijn om te weten of het bedrijf je hierover kan adviseren als je nieuw bent en je kan helpen beslissen welk formaat folder het beste past bij het doel van je campagne.

Proces en procedures

Wanneer je deze bedrijven onderzoekt, let dan goed op welke processen ze hanteren. Je wilt een paar belangrijke factoren begrijpen

• Zorgen ze ervoor dat ze de juiste toestemming hebben om je folders te bezorgen in het formaat dat je hebt gekozen?
• Welk proces is er om te controleren of het personeel de folders aflevert zoals beloofd? De grootste zorg die iedereen zal hebben is dat de folders gewoon in de vuilnisbak worden gegooid of op een andere manier worden weggegooid.

Collectie

Als je de folders zelf produceert, dan wil je weten of het distributiebedrijf de folders bij je ophaalt of dat er van je wordt verwacht dat je ze zelf bij het distributiebedrijf aflevert. Afhankelijk van je omstandigheden zal dit een groot verschil maken in je keuze.

Beoordelingen

Het is tegenwoordig veel gemakkelijker om te weten te komen wat anderen van een bedrijf vinden. Begin met het bekijken van hun website en kijk welke getuigenissen ze bereid zijn te geven. Als je er geen kunt vinden, is dat geen goed teken.

Vertrouw niet alleen op wat het bedrijf vermeldt, maar kijk ook naar reviewsites. Begin met Google Mijn Bedrijf, waar een lokaal bedrijf als dit ongetwijfeld is geregistreerd, en kijk wat mensen daar zeggen. Kijk ook op andere beoordelingssites, die je normaal gesproken kunt vinden door de bedrijfsnaam in te typen en de zin 'beoordelingen'.

‍

Sociale media

Net als bij recensies heb je de mogelijkheid om de sociale media-accounts te bekijken van het bedrijf dat je wilt gebruiken en erachter te komen wat mensen erover zeggen. Kijk naar de opmerkingen die worden achtergelaten op Facebook of kijk of mensen op hun tweets reageren met negatieve opmerkingen. Dit zijn geweldige technieken om bedrijven met slechte praktijken op te sporen.

Verbindingen

Als een deel van je strategie bestaat uit het bezorgen van folders bij lokale bedrijven, dan zal het vinden van een distributiepartner die relaties heeft met andere lokale bedrijven een enorm pluspunt zijn voor je strategie. 

In veel opzichten is dit de meest effectieve manier om flyers te verspreiden - je zoekt een partner die de flyers kan maken en leveren, zodat ze direct terechtkomen bij bedrijven met klanten die relevant zijn voor jouw voorstel.

Kosten

Je wilt weten hoeveel het werk je gaat kosten en wat je krijgt voor die kosten. Kijk goed of er verborgen kosten zijn, zoals voor het ophalen van geld of hoe dit wordt verrekend met de prijs. 

Je zou bijvoorbeeld een kost per levering kunnen krijgen die pas in werking treedt wanneer je volume boven een bepaald niveau ligt. Als je maar een kleine hoeveelheid nodig hebt, kun je je plotseling (te laat) realiseren dat je factuur hoger uitvalt dan verwacht.

Een probleemloze, veilige en effectieve vorm van marketing

Folders verspreiden kan nog steeds een zeer effectieve vorm van marketing zijn, zelfs in het digitale tijdperk. Het kan je helpen op te vallen en de aandacht te trekken van een lokaal publiek, maar je moet goed op de wetten letten.

Telkens als je rechtstreeks aan mensen wilt distribueren, zul je waarschijnlijk toestemming moeten krijgen, maar dit is geen ingewikkeld proces en je moet je er niet door laten afschrikken. Een snelle blik op de lokale richtlijnen online geeft je alle informatie die je nodig hebt.

De veiligste en meest effectieve manier van folderverspreiding is echter het selecteren van een goed lokaal bedrijf dat dit voor je doet. Zij zijn al op de hoogte van alle wettelijke vereisten en voeren de klus uit zonder dat jij je ermee hoeft te bemoeien. Veilig en zonder gedoe.