Porque é que a impressão de folhetos é tão cara?

Não é errado pensar que a impressão de folhetos custa mais do que o esperado. Quer esteja a realizar uma pequena campanha ou a gerir um grande lançamento, é fácil que o preço suba. O papel, a tinta, o design, os retoques finais, tudo isto acaba por aumentar.

Aqui está uma visão clara do destino do seu dinheiro quando imprime folhetos.

O que torna a impressão de folhetos dispendiosa?

Impressão folhetos envolve mais do que apenas imprimir. Todos os pormenores são importantes. O tipo de máquina, o papel, as cores e até o número de encomendas afectam o preço. Quando se sabe o que está em causa, é possível fazer escolhas mais inteligentes e evitar custos inesperados.

O marketing de folhetos pode parecer dispendioso, mas muitas empresas vêem o seu valor real. De facto, 82% registam mais tráfego pedonal após uma campanha de panfletagem. Então, o que é que determina o custo? Eis um resumo.

1. Equipamento de impressão de alta qualidade

Bons panfletos precisam de boas máquinas. As empresas de impressão utilizam equipamento topo de gama para obter imagens nítidas, linhas limpas e cores brilhantes. Não se trata de impressoras de escritório. São feitas para grandes trabalhos e alta velocidade.

A compra e manutenção destas máquinas não é barata. As impressoras necessitam de afinações e actualizações regulares. Esse custo é transferido para si. Existem também diferentes formas de imprimir.

• Impressão digital é ótimo para pequenas tiragens ou folhetos personalizados.
• Impressão em offset funciona melhor para grandes quantidades. Demora mais tempo a preparar, mas custa menos por folheto quando se imprime uma grande quantidade.

O método utilizado afecta o preço total.

2. Tipo e qualidade do papel (GSM)

O papel faz uma grande diferença. Altera o aspeto e o toque do seu folheto, bem como o seu custo. O papel brilhante e de qualidade superior custa mais, mas tem um aspeto mais polido e dura mais tempo.

O papel é medido em GSM (gramas por metro quadrado). Um GSM mais elevado significa um papel mais espesso e mais pesado. Eis um guia rápido:

• 130 grs.: Leve e económico. Ideal para a distribuição em massa.
• 170 grs.: Parece mais profissional. Uma escolha sólida para a maioria das campanhas.
• 250gsm+: Espesso e resistente. Ótimo para folhetos de alta qualidade.

Um papel mais espesso pode também necessitar de mais tinta e de mais tempo de secagem, o que pode aumentar o preço. Quer ir amigo do ambiente? O papel reciclado é uma opção. Pode custar um pouco mais, dependendo do fornecimento.

3. Opções de tinta e cor

A tinta afecta mais do que se pensa. Uma tinta de alta qualidade dá aos seus folhetos um aspeto limpo, arrojado e profissional. Mas não é barata.

Impressão a cores utiliza quatro tintas (ciano, magenta, amarelo e preto) para criar qualquer cor. Isto custa mais do que a preto e branco, especialmente se o seu desenho utiliza muitas cores ou imagens.

A impressão em ambos os lados também acresce o custo, uma vez que utiliza mais tinta e mais tempo. Alguns folhetos utilizam tintas ou acabamentos especiais, por exemplo:

• Tinta metálica ou fluorescente
• UV pontual
• Texturas em relevo

Estes extras têm um ótimo aspeto, mas envolvem mais passos, materiais e dinheiro. São frequentemente utilizados em campanhas de luxo ou de luxo premium.

4. Quantos panfletos imprime

O número de folhetos encomendados afecta o preço por peça. Se imprimir mais, cada folheto custa normalmente menos. Isto deve-se ao facto de alguns custos, como a criação do design e a realização de testes de impressão, se manterem inalterados, independentemente do número de folhetos impressos.

Por exemplo, imprimir 10.000 folhetos não custará dez vezes mais do que imprimir 1.000. O preço total é mais elevado, mas cada folheto custa muito menos. É por isso que as grandes campanhas são frequentemente impressas em grandes quantidades. Veja o nosso calculadora de custos de distribuição de folhetos para ter uma ideia mais clara.

As encomendas mais pequenas continuam a necessitar da mesma configuração, pelo que custam mais por folheto. Além disso, perde os descontos por volume que acompanham as encomendas maiores.

5. Toques finais

O acabamento faz com que um folheto se destaque. É o que transforma uma impressão básica em algo em que as pessoas reparam. Algumas opções comuns incluem:

• Dobragem (meia dobra ou tripla dobra)
• Gravação ou gravação em relevo
• Revestimento UV pontual
• Laminação mate ou brilhante
• Corte e vinco em formas

Estes extras melhoram o aspeto e o toque do seu folheto. Podem ajudar a chamar a atenção. Mas também requerem mais tempo, equipamento ou mão de obra, o que aumenta o preço.

Por exemplo, a gravação em relevo necessita de ferramentas especiais. A laminação acrescenta um passo adicional. Quanto mais pormenorizado for o desenho, mais caro será o acabamento.

No entanto, se quiser que o seu folheto cause uma forte impressão, por exemplo, para uma grande evento ou lançamento, estas actualizações podem valer a pena.

6. Personalização

Se está a tentar chegar a pessoas específicas, personalizar os seus folhetos pode funcionar muito bem. A adição de nomes, localizações ou mensagens personalizadas torna-as mais relevantes. Isto conduz normalmente a melhores resultados. 

De facto, 4 em cada 5 consumidores têm maior probabilidade de comprar de marcas que oferecem experiências personalizadas. Mas a personalização de folhetos dá mais trabalho. Utiliza algo chamado impressão de dados variáveis. Isso significa que:

• Obtenção de dados de clientes
• Ajustar modelos de design
• Execução de software especial
• Verificar se as informações estão corretas

Tudo isto acrescenta tempo e complexidade. Aumenta o custo, mas se for bem feito, pode levar a um retorno muito melhor. Isto é especialmente verdade quando combinado com um plano sólido de distribuição de folhetos.

Porque utilizamos a impressão sustentável

Na Oppizi, acreditamos que um bom marketing não deve prejudicar o planeta. É por isso que criámos sustentabilidade parte da nossa forma de trabalhar. De plantação de árvores para apoiar uma equipa que respeita o clima, tentamos fazer escolhas responsáveis.

Isso inclui a forma como imprimimos. Utilizamos uma impressão neutra em termos de carbono para reduzir o nosso impacto no ambiente. Por vezes, a impressão sustentável custa um pouco mais. Mas achamos que vale a pena. Mesmo as pequenas alterações, como a utilização de papel reciclado ou o trabalho com fornecedores preocupados com o ambiente, podem aumentar com o tempo.

Se a sua marca se preocupa com o ambiente, optar por uma impressão ecológica não é apenas um extra agradável. Mostra às pessoas o que defende.

Expedição e entrega

A impressão é apenas uma parte do custo. Fazer com que os panfletos cheguem até si acrescenta mais. Os preços de envio dependem do tamanho, do peso e da distância que os panfletos têm de percorrer. O papel mais pesado e os lotes maiores custam mais para transportar. O mesmo acontece com trabalhos urgentes ou entregas internacionais.

Se está a enviar folhetos para várias cidades, A logística torna-se mais complexa. Algumas gráficas oferecem-se para armazenar e expedir por si, mas esses serviços implicam frequentemente taxas adicionais. Para evitar surpresas, certifique-se de que verifica:

• Custos de embalagem e manuseamento
• Prazos de entrega e custos adicionais
• Se o rastreio ou o seguro estão incluídos

O planeamento da expedição ajuda-o a respeitar o orçamento e a evitar problemas de última hora.

Considerações finais

Imprimir folhetos não é apenas colocar tinta no papel. Cada escolha que faz, como o tipo de papel, o acabamento, a personalização ou os métodos sustentáveis, afecta o custo e o resultado.

O lado positivo? Com um plano inteligente e as ferramentas certas, o marketing de folhetos pode ser económico e eficaz. Experimente a plataforma simples do Oppizi para iniciar a sua campanha de panfletos em minutos. Fazemos todo o trabalho pesado, desde a impressão ao acompanhamento e distribuição, para que não tenha de o fazer.