¿Planea un evento corporativo? Antes de gastarlo todo en anuncios digitales o correos electrónicos, hay una herramienta sencilla que sigue funcionando muy bien: los folletos. Sí, impreso folletos . Pueden parecer un poco anticuadas, pero siguen siendo una de las mejores formas de
¿Planea un evento corporativo? Antes de gastarlo todo en anuncios digitales o correos electrónicos, hay una herramienta sencilla que sigue funcionando muy bien: los folletos.
Sí, impreso folletos. Pueden parecer un poco anticuadas, pero siguen siendo una de las mejores formas de llegar a la gente, sobre todo en el mundo empresarial, donde los responsables de la toma de decisiones aprecian la comunicación clara y directa.
Tanto si organiza un taller, un lanzamiento del productoo un evento de networking, los folletos no se limitan a promocionar su evento. Hacen que la gente actúe. Despiertan su curiosidad. Y ayudan a que su acto destaque.
89% de las personas recuerdan haber recibido un folleto, more than any other type of ad. Why? Because it's physical. You hold it, see it, and can’t ignore it. Still not sure how powerful that is? Here are 13 reasons flyers are great for promoting corporate events.
1. Son asequibles
Actos corporativos cuestan dinero. Entre el lugar de celebración, la comida y los ponentes, los presupuestos se agotan rápidamente. Los folletos son baratos. Puedes imprimir cientos o miles sin gastar mucho por unidad. Son estupendos si tienes poco presupuesto o necesitas llegar a mucha gente.
Con un servicio como Oppizi, puedes reducir aún más los costes. Obtendrá precios claros y sólo pagará por llegar a las personas que le interesan. Consulte nuestra calculadora de costes de distribución de folletos.
2. Son rápidos
¿Necesita promocionar algo a última hora? Los folletos son rápidos. Puede diseñarlos, imprimirlos y distribuirlos en pocos días. Sin largas esperas para aprobaciones o configuración de anuncios. Son perfectos cuando:
- Estás cubriendo plazas vacantes
- Surge una nueva oportunidad
- Se acaba el tiempo
Con la plantilla adecuada, puede tenerlos en manos de la gente en menos de 72 horas.
3. Trabajan
Los folletos son más que baratos. Son eficaces. La gente los sostiene. Los lee. Y a menudo actúan. Entregue a alguien un folleto en su oficina o espacio de coworking y creará una conexión real. Añada un Código QR o una URL personalizada, y podrá hacer un seguimiento de lo que funciona.
Con Oppizi, incluso dispones de un panel de control para ver tus resultados en tiempo real.
4. Se quedan
Los anuncios digitales desaparecen en segundos. Los folletos no. Se quedan en las mesas. Se pegan en tablones. Están en las salas de descanso. Esa presencia física es poderosa. Recuerda a la gente su evento cada vez que lo ven. Y como lo han tocado, es más probable que lo recuerden.
79% de personas que reciben un volante se lo quedan, se lo pasan a otra persona o, al menos, lo leen. A diferencia de los anuncios digitales, que desaparecen de un plumazo, los folletos permanecen. Puede que alguien lo deje a un lado, pero lo más probable es que vuelva a mirarlo y, a menudo, actúe.
5. Fácil de percibir
Un buen folleto llama la atención desde el primer momento. Un titular claro, una imagen potente y un diseño sencillo pueden hacer que alguien se detenga a mirar. Debe ser fácil de entender. Muéstreselo a la gente:
- En qué consiste el acontecimiento
- A quién va dirigido
- Dónde y cuándo
- Por qué debería importarles
No necesitas un equipo de diseño. Herramientas como Canva o Adobe Express te ayudarán a crear folletos limpios y profesionales. Oppizi también puede asegurarse de que el aspecto y el mensaje funcionen bien juntos.
6. Se adapta a su marca
Los folletos le ofrecen un control total sobre el aspecto y la sensación que transmite su evento. A diferencia de correos electrónicos o mensajes socialesPuede elegir los colores, las fuentes, el tono y el diseño. Tanto si se trata de un desayuno formal como de una reunión informal, su folleto debe estar a la altura.
Incluso puede cambiarlo para distintos lugares, idiomas o sectores. Cuando su folleto se parece y suena como su marca, parece más profesional. La gente confía en ello.
7. Llega a las personas adecuadas
Los folletos son poderosos porque puedes elegir exactamente dónde van. No es necesario enviarlos a todo el mundo, sólo a las personas a las que más les interesen. Excelentes lugares para folletos corporativos:
- Espacios de coworking
- Vestíbulos de oficinas y ascensores
- Ferias comerciales
- Escuelas de negocios
- Zonas de conferencias del hotel
Puede dirigirse a los lugares exactos que le interesan: Barrios específicos, zonas comerciales o incluso determinados edificios. Así, su folleto llegará a las personas adecuadas en el momento oportuno. Puede que ya disponga de una lista de direcciones. Si es así, puede enviar sus folletos a través de correo directo.
8. Alcance local
Los eventos corporativos suelen celebrarse en un solo lugar. Los folletos te ayudan a llegar a la gente que está cerca. Si alguien trabaja a cinco minutos de tu evento y ve un folleto en su oficina, es más probable que acuda que alguien que vive al otro lado de la ciudad y ve un anuncio en Internet.
Colocar folletos en los lugares adecuados significa que más personas las verán y se presentarán.
9. Interacción real
Los folletos suelen ir acompañados de un contacto cara a cara. Tanto si se trata de un embajador de la marca como de alguien de su equipo, repartir un folleto le da la oportunidad de conectar. Puede compartir información clave, responder a preguntas rápidas y dejar una buena impresión. Estas breves charlas generan confianza y entusiasmo.
También se aprende qué le importa a la gente y cómo reacciona. Eso le ayuda a afinar su mensaje. Este toque personal es especialmente útil en eventos empresariales, donde la confianza es importante.
10. Funciona con Digital
Los folletos no sustituyen a lo digital. Lo apoyan. Añade un código QR, un enlace corto o un hashtag y podrás guiar a la gente directamente a..:
- Páginas de inscripción
- Publicaciones de eventos en LinkedIn
- Información sobre los ponentes o vídeos de presentación
Los folletos también ayudan a la gente a recordar lo que han visto en Internet. Si alguien ve un anuncio y después recibe un folleto, es más probable que actúe. Es una forma sencilla de conecte su red y su red marketing. De hecho, casi la mitad de los consumidores visita un sitio web tras recibir un folleto.
11. Fácil de compartir
Los folletos son fáciles de repartir. Puede que alguien coja uno para sí mismo y se lleve unos cuantos más para su equipo. Puede dejarlos en zonas comunes o entregarlos a compañeros de trabajo o clientes.
Este tipo de intercambio difunde su mensaje sin costes ni esfuerzos adicionales. En los círculos empresariales, el boca a boca sigue siendo muy importante.
12. Llamada clara a la acción
Los folletos te obligan a ir al grano. No hay mucho espacio, así que cada palabra cuenta. Necesitas un siguiente paso claro, como:
- "Regístrese antes del 30 de junio para obtener acceso anticipado"
- "Escanee el código para guardar su plaza"
- "Plazas limitadas-RSVP hoy"
Los mensajes sencillos y directos son los que mejor funcionan. Ayuda a la gente a actuar con rapidez y a saber por qué es importante.
13. Ideal para promociones de última hora
Los eventos empresariales suelen tener plazos ajustados. Los folletos son perfectos para darlos a conocer rápidamente. Puede repartirlos unos días antes de que finalice el acto. Puede cambiar el mensaje cuando lo necesite. Sin retrasos ni esperas.
Los volantes te dan velocidad y control. Y cuando el tiempo apremia, eso marca una gran diferencia.
Preguntas frecuentes
¿Siguen funcionando los folletos para eventos corporativos?
Pues sí. Los folletos siguen siendo una buena forma de promocionar eventos, incluso en un mundo digital. Te ayudan a destacar en lugares concurridos como oficinas y espacios de coworking. La gente los ve, los sostiene y los recuerda.
¿Qué debe incluir el folleto de un evento?
Que sea sencillo y claro. Asegúrese de que cubre:
- En qué consiste el acontecimiento
- A quién va dirigido
- Dónde y cuándo
- Por qué es importante
- Principales ponentes o características
- Qué hacer a continuación (como confirmar la asistencia o escanear un código)
- Su logotipo y colores
- Un sitio web o información de contacto
Añadir un Código QR o enlace corto para que la gente pueda inscribirse rápidamente. Su folleto debe ser fácil de escanear y entender de un vistazo.
¿Cómo se diseña un folleto profesional?
No hace falta ser diseñador. Sólo concéntrate:
- Un titular audaz
- Diseño limpio con espacio para respirar
- Los colores, tipos de letra y logotipo de su marca
- Texto fácil de leer
- Imágenes nítidas
Herramientas como el creador de folletos de Oppizi te ofrecen plantillas para empezar. Es fácil hacer algo que tenga un aspecto estupendo y se adapte a tu marca.
¿Qué hace que un folleto destaque?
Los buenos folletos captan la atención rápidamente. Para que el suyo destaque:
- Utilice un titular contundente que muestre el valor
- Añade imágenes o gráficos llamativos
- Incluya una llamada a la acción clara
- Impresión en papel de calidad
- Utilice el color para resaltar la información importante
Y no lo olvide: el lugar donde coloque sus folletos es importante. Incluso el mejor folleto no funcionará si nadie lo ve. Oppizi te ayuda a colocar tus folletos en los lugares adecuados.
¿Cuál es el tamaño estándar de los folletos para eventos corporativos?
A5 es el tamaño más común. Es lo bastante pequeño como para llevarlo encima, pero lo bastante grande como para que quepa toda la información clave. Otras opciones:
- A4 si necesita más espacio
- DL si quiere un volante delgado, tipo billete
- Cuadrado o tamaños de postal si quieres algo diferente
El creador de folletos de Oppizi admite todos estos formatos, para que puedas elegir el que mejor se adapte a tu evento.
Reflexiones finales
Si quiere que acuda más gente, necesita una herramienta de marketing que funcione. Los folletos son fáciles de hacer, rápidos de lanzar y difíciles de ignorar. Llegan a las personas allí donde trabajan y se reúnen. Por eso son perfectos para eventos como conferencias, talleres y lanzamientos de productos.
Oppizi simplifica todo el proceso. Puedes crear, segmentar y hacer un seguimiento de tus campañas de folletos desde un solo lugar. ¿Quieres empezar? Prueba Oppizi y lance hoy mismo su campaña de folletos.
